Retirada de documentos en Madrid
Tu empresa necesita un servicio de retirada de documentos en Madrid. Se trata de algo esencial para cualquier empresa que desea mantener su almacén limpio y ordenado y garantizar el cumplimiento legal en materia de protección de datos y residuos. Por eso, debes contratar una empresa especializada en la recogida de archivos documentales, que cumpla las leyes que marcan como retirar la documentacióny entienda la importancia de la eliminación de documentos segura.
Empresa de recogida de archivos documentales
Con nosotros contarás con una empresa especializada en la recogida de archivos documentales en Madrid, es decir, con un servicio completo de retirada de documentos, desde la clasificación y selección de los mismos, hasta su eliminación segura y cumplimiento legal. Tendrás a tu disposición unequipo de profesionales altamente cualificados, que garantizan la máxima discreción y confidencialidad en todo momento.
Estás cansado de rebuscar entre varias cajas de documentos cada vez que necesitas revisar algún dato. Necesitas organizar mejor tus documentos para sea mucho más agradable para la vista y para que tus empleados trabajen más a gusto en tu empresa. Quieres retirar todos los documentos clasificándolos mejor y eliminando aquellos que ya no hacen falta para ganar espacio en tu empresa. Pero, para retirar estos documentos, no quieres preocuparte por nada, lo que quieres es que lo hagan todo por ti para no tener que cargarlos ni transportarlos ni tirarlos.
Cómo trabajamos la retirada de documentos y papeles
Contenedores de papel adecuados
Utilizamos contenedores de papel adecuados para la eliminación de documentosque garantizan la seguridad y protección de la información contenida en ellos.
Recogidas a domicilio
Además, ofrecemos recogidas a domicilio de los documentos, para facilitar el proceso de retirada de documentos a nuestros clientes.
Cuándo contratar nuestra extracción de documentos
Acumulación de papeleo inservible
¿Acumular documentos y papeles en tu empresa está generando problemas de espacio y de gestión de información? En estos casos, es recomendable contratar un servicio de retirada de documentos para deshacerse delos documentos que ya no son necesarios y liberar espacio en el almacén.
Limpieza periódica del almacén
Con la limpieza periódica del almacén tienes una buena oportunidad para revisar y deshacerte de los documentos que ya no son necesarios, para garantizar que sólo se mantienen los documentos importantes y actuales.
Cumplimiento de la validez de informes
En algunos casos, puede ser necesario para tu negocio deshacerte de documentos antiguos para cumplir con la validez de informes. Por ejemplo, informes contables o legales que ya no son válidos deben ser eliminados
Disposición de las tablas: Retención Documental (TRD) o Valoración Documental (TVD)
La retirada de documentos puede estar relacionada con la disposición de las tablas de retención documental (TRD)o valoración documental (TVD). Estas tablas establecen el periodo de tiempo durante el cual los documentos deben ser conservadosy,una vez que han cumplido ese periodo, deben ser eliminados.
Cierre del negocio
En caso de cierre de un negocio debesdeshacerte de los documentos relacionados con el mismopara garantizar el cumplimiento legal y evitar problemas en el futuro.
Qué leyes tenemos en cuenta al retirar la documentación
Al retirar la documentación en Madrid, tenemos en cuenta varias leyes, entre ellas, la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y la Ley 7/2022 de residuos y suelos contaminados para una economía circular. Ambas normativas regulan la eliminación de documentos y su cumplimiento es obligatorio para todas las empresas.
Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD)
La LOPD establece lasobligaciones y responsabilidades de las empresas en relación con la recogida, almacenamiento y eliminación de datos personales, garantizando la protección de los derechos fundamentales de las personas.
Ley 7/2022 de residuos y suelos contaminados para unaeconomía circular
La Ley 7/2022 regula el manejo de residuos, incluyendo la eliminación de documentos, y establece las obligaciones y responsabilidades de las empresas en relación con el cumplimiento de esta normativa.
Importancia de la eliminación de documentos segura
Con la eliminación de documentos garantizas la protección de la información y evitar problemas legales. Algunos de los beneficios de la eliminación de documentos segura son:
Evita la manipulación de la información
La eliminación segura de los documentos evita que la información contenida en ellos sea manipulada o utilizada de manera indebida.
Prevé la posesión indebida de los papeles
La eliminación segura de los documentos previene que terceros adquieran posesión indebida de los mismos.
Elude la realizaciónde copias o fotografías
Además, de esta forma, se evita también que los archivo, documentos o la información que contienen puedan ser copiadas o fotografiadas. De este modo se asegura la confidencialidad y privacidad de la información.
Preguntas de interés sobre la extracción de archivos documentales
¿Qué es la eliminación documental?
La eliminación documental se refiere al proceso de deshacerse de los documentos que ya no son necesarios, ya sea para liberar espacio en el almacén, cumplir con la validez de informes o cumplir con las normativas legales.
¿Cómo se eliminan los archivos documentales?
Los archivos documentales se eliminan mediante un proceso de destrucción segura que garantiza la protección de la información contenida en ellos y el cumplimiento legal.
¿Quién autoriza la eliminación de documentos?
Es autorizada por la empresa o el responsable de la misma, y debe cumplir con las normativas legales en materia de protección de datos y residuos.
¿Qué documentos se pueden quitar en una empresa?
En una empresa se pueden quitar los documentos que ya no son necesarios, ya sea porque han cumplido con el periodo de tiempo establecido en las tablas de retención documental (TRD) o valoración documental (TVD)o porque ya no son relevantes para la gestión de la empresa.
Precio de nuestro servicio de retirada de documentos
El precio de nuestro servicio de retirada de documentos dependerá del volumen de documentos a retirary puede variar según las necesidades y requerimientos específicos de cada cliente. Por favor, póngase en contacto con nosotros para obtener un presupuesto personalizado.