Cuando llega el momento de cambiar de oficina, embalar equipos informáticos puede ser un auténtico quebradero de cabeza. Un simple golpe, una mala sujeción o un material inadecuado pueden acabar en daños irreparables. ¿Quieres evitar problemas y asegurarte de que todo llega en perfectas condiciones? En esta guía te explicamos cómo hacerlo paso a paso.
Tabla de contenidos
¿Por qué es tan importante embalar equipos informáticos correctamente?
Los ordenadores, servidores y demás dispositivos tecnológicos son el corazón de cualquier empresa. Un daño durante el traslado de equipos informáticos no solo supone un coste en reparaciones o reposición, sino también la posible pérdida de datos esenciales.
Por eso, utilizar el embalaje adecuado y seguir ciertas precauciones es clave. No se trata solo de meterlo todo en una caja y esperar que llegue bien, sino de emplear materiales específicos que garanticen una protección total.
Materiales imprescindibles para embalar equipos informáticos
Para garantizar que la mudanza de equipos informáticos sea un éxito, es fundamental utilizar los materiales adecuados. No basta con cualquier caja o cualquier tipo de protección. Los dispositivos electrónicos son delicados y pueden dañarse fácilmente si no se embalan correctamente.
En esta sección, te explicamos en detalle qué materiales necesitas para embalar equipos informáticos de forma segura y evitar cualquier imprevisto durante el traslado.
Cajas antiestáticas para evitar descargas eléctricas
Uno de los principales riesgos al transportar ordenadores y servidores es la electricidad estática. Aunque no la veamos, puede dañar los circuitos internos de los dispositivos. Para evitarlo, lo mejor es utilizar cajas antiestáticas.
Estas cajas están diseñadas con materiales que disipan la electricidad estática, protegiendo los componentes electrónicos de posibles descargas accidentales. Si no tienes acceso a ellas, otra opción es envolver los equipos en bolsas antiestáticas antes de colocarlos en cajas convencionales.
Plástico de burbujas para absorber impactos
Los golpes y las vibraciones durante el traslado son inevitables. Por eso, envolver cada equipo con plástico de burbujas es imprescindible. Este material actúa como una barrera de amortiguación, reduciendo el impacto en caso de movimientos bruscos.
Eso sí, hay que saber usarlo bien. La parte lisa del plástico debe ir en contacto con la superficie del dispositivo, mientras que la parte con burbujas debe quedar en el exterior. Así se garantiza una mayor protección sin riesgo de que el plástico dañe la carcasa o la pantalla.
Espuma protectora para embalar pantallas y componentes frágiles
Las pantallas y otros elementos delicados, como discos duros o tarjetas gráficas, necesitan una protección extra. La espuma protectora es perfecta para estos casos, ya que se adapta a la forma del dispositivo y evita que se mueva dentro de la caja.
Para embalar pantallas, lo ideal es colocar una capa de espuma en la parte frontal y otra en la trasera. Después, se pueden reforzar los laterales con bloques de espuma más gruesos para evitar cualquier presión o golpe durante el traslado.
Precinto resistente para sellar las cajas correctamente
El precinto no solo sirve para cerrar las cajas, sino que también ayuda a reforzar la estructura de las mismas. Si se usa un precinto de baja calidad, la caja puede abrirse en pleno transporte, provocando daños irreparables en los equipos.
Lo recomendable es utilizar precinto grueso y resistente. Asimismo, es conveniente aplicar varias capas en las uniones de la caja y asegurarse de que queda bien sellada.
Etiquetas identificativas para una mejor organización
Una mudanza de equipos informáticos puede volverse un caos si no se etiquetan las cajas correctamente. ¿Te imaginas llegar a la nueva oficina y no saber dónde está cada cosa? Para evitarlo, es fundamental usar etiquetas identificativas.
Cada caja debe llevar información clara sobre su contenido, indicando si es frágil o si tiene un lado que debe ir hacia arriba. También es útil numerarlas y hacer una lista con el contenido de cada una, para facilitar el desembalaje y la instalación en la nueva oficina.
Pasos para embalar equipos informáticos de forma segura
Embalar equipos informáticos no es simplemente meter los dispositivos en una caja y esperar que lleguen en buen estado. Si no se hace correctamente, cualquier golpe o movimiento brusco puede provocar daños irreparables en ordenadores, servidores y demás dispositivos tecnológicos.
Para evitar problemas, es importante seguir un proceso estructurado y utilizar los materiales adecuados. A continuación, te explicamos paso a paso cómo embalar equipos informáticos de manera segura para garantizar su protección durante el traslado.
Apaga y desconecta todos los equipos antes de embalar
Antes de comenzar con el embalaje, es fundamental apagar todos los dispositivos y desconectarlos de la corriente. Parece una obviedad, pero en medio del ajetreo de una mudanza, es fácil olvidar este paso.
Además, si trabajas con servidores o equipos críticos, es recomendable hacer una copia de seguridad de los datos antes del traslado. Nunca se sabe qué puede ocurrir durante la mudanza de equipos informáticos, y es mejor prevenir que lamentar.
Protege cada equipo de forma individual
No es buena idea meter varios dispositivos en una misma caja sin protección individual. Cada equipo debe envolverse por separado para evitar golpes y roces durante el transporte.
Los ordenadores y servidores pueden cubrirse con plástico de burbujas, prestando especial atención a las esquinas, que son las partes más vulnerables. En el caso de las pantallas, lo ideal es usar espuma protectora para evitar que se dañen con la presión o los impactos.
Utiliza cajas antiestáticas para los componentes electrónicos
Los componentes electrónicos, como discos duros, tarjetas gráficas o placas base, son especialmente sensibles a la electricidad estática. Para transportarlos de manera segura, lo mejor es usar cajas antiestáticas o, en su defecto, bolsas antiestáticas dentro de cajas acolchadas.
Este tipo de embalaje evita descargas eléctricas accidentales que podrían dañar los circuitos internos de los dispositivos. Si no tienes cajas antiestáticas, asegúrate de envolver bien cada componente en plástico de burbujas y colocarlo en una caja con material de relleno para evitar que se mueva.
Embala pantallas con una protección extra
Las pantallas son de los elementos más frágiles a la hora de embalar equipos informáticos. Para evitar que sufran daños durante la mudanza, hay que tratarlas con especial cuidado.
Lo ideal es envolverlas con espuma protectora y después cubrirlas con cartón rígido en la parte frontal y trasera. También es recomendable reforzar las esquinas con materiales acolchados para evitar que sufran golpes.
Si conservas la caja original del monitor, úsala. Está diseñada para proporcionar la mejor protección posible durante el transporte.
Asegura las cajas con precinto resistente y etiquetas
Una vez embalados todos los equipos, es fundamental asegurarse de que las cajas están bien cerradas y reforzadas. Un precinto resistente evitará que se abran durante el traslado, reduciendo el riesgo de que los dispositivos sufran daños.
También, es importante etiquetar cada caja con información detallada sobre su contenido. Indica si contiene material frágil y si tiene una orientación específica. También es útil numerarlas y hacer una lista con lo que contiene cada una, lo que facilitará el proceso de desembalaje en la nueva oficina.
Siguiendo estos pasos, el proceso de embalar equipos informáticos será mucho más seguro y organizado. Si se hace correctamente, puedes estar tranquilo sabiendo que todos los dispositivos llegarán en perfecto estado a su destino.
¿Puedo usar cajas de cartón normales para transportar ordenadores?
No es lo más recomendable. Aunque una caja de cartón resistente puede servir en algunos casos, lo mejor es optar por cajas antiestáticas o, al menos, reforzar el interior con espuma para minimizar los impactos.
Embalar equipos informáticos: ¿qué hacer con los servidores antes del traslado?
Antes de proceder con el traslado de servidores, asegúrate de realizar copias de seguridad y desmontar cada unidad con cuidado. Usa cajas antiestáticas y protégelos con espuma para evitar daños por vibraciones o golpes.
¿Es necesario contratar profesionales para embalar equipos informáticos?
Si la mudanza de equipos informáticos implica grandes volúmenes de dispositivos o servidores críticos, contar con profesionales puede marcar la diferencia. Un error en el embalaje puede salir muy caro.
En definitiva, embalar equipos informáticos no es algo que debamos tomar a la ligera. Siguiendo los pasos adecuados y utilizando los materiales correctos, podemos garantizar que nuestros dispositivos lleguen en perfecto estado a su destino.
Si estás organizando una mudanza de equipos informáticos y necesitas ayuda, en nuestra empresa de vaciado de oficinas nos encargamos de todo el proceso. Desde el desmontaje hasta el traslado seguro de servidores, ordenadores y demás dispositivos. Contacta con nosotros y despreocúpate del embalaje.