Actualmente el trabajo en oficina es una de las principales formas de empleo. Por eso, es fundamental entender la importancia de la distribución de mesas de oficina. Una correcta disposición no sólo afecta a la estética, sino también a la productividad, la comunicación y el bienestar de los empleados. En nuestra experiencia realizando vaciados de oficinas en Madrid, hemos notado que la correcta distribución de escritorios puede marcar la diferencia.
Importancia de la distribución de los escritorios en el trabajo
Es fundamental comprender por qué la distribución de mesas es tan crucial. Primero, una buena distribución potencia la comunicación y colaboración entre los empleados, lo que a su vez puede aumentar la productividad. Además, el espacio de trabajo debe ser cómodo y propiciar la concentración, reduciendo distracciones. Finalmente, la estética de una oficina bien organizada puede influir positivamente en el estado de ánimo y la percepción del lugar de trabajo.
¿Cómo distribuir las mesas en una oficina?
Antes de considerar el tamaño de tu oficina, hay algunos principios universales que puedes aplicar en cualquier espacio. Es vital tener en cuenta el flujo de trabajo, la comunicación entre departamentos y la necesidad de espacios privados o de colaboración.
Mejores formas de colocar mesas en oficinas pequeñas
Las oficinas con espacio limitado requieren soluciones creativas para aprovechar al máximo cada centímetro y la distribución de mesas puede realizarse de distintas formas.
En U de cara a la pared
Una opción eficiente para espacios pequeños es colocar las mesas en forma de U, de cara a la pared. Esto maximiza el espacio de trabajo y deja un área central libre para el tránsito, facilitando la interacción y colaboración entre los empleados.
Espacio en L
Las mesas en forma de L aprovechan esquinas y ofrecen una superficie de trabajo considerable sin ocupar mucho espacio. Esta distribución es ideal para personas que necesitan acceso constante a documentos o equipos adicionales.
En fila con un espacio central de tránsito
Colocar las mesas en fila con un corredor central es una solución práctica que facilita el movimiento y permite a cada trabajador tener su propio espacio.
Distribución de mesas de trabajo en oficinas amplias
Con más espacio, las posibilidades se multiplican, pero también es esencial evitar crear zonas muertas o inaccesibles.
Espacios abiertos sin barreras
Popularizados por empresas tecnológicas, estos espacios fomentan la colaboración y la comunicación. Sin embargo, es vital ofrecer zonas donde los empleados puedan concentrarse sin distracciones.
Mesas en fila
Aunque parecido al método para oficinas pequeñas, en espacios más amplios puedes permitirte el lujo de dejar más espacio entre mesas, mejorando la sensación de amplitud.
De cara a la pared
Una opción clásica, colocar las mesas de cara a la pared, ofrece a los empleados su propio espacio, minimizando las distracciones.
¿Cómo elegir la mejor distribución de mesas de oficina?
Dirección de la luz
La luz natural es fundamental para el bienestar y la productividad. Asegúrate de que las mesas no bloqueen las ventanas y que todos los empleados tengan acceso a la luz natural.
Cultura corporativa y organizativa de la empresa
Dependiendo de la cultura de tu empresa, puede que prefieras un ambiente más abierto o privado. La distribución de mesas debería reflejar los valores y objetivos de tu organización.
Flujos de trabajo
Considera cómo se mueven los empleados durante el día, qué departamentos interactúan más a menudo y diseña la distribución acorde a esas necesidades.
Ventilación
Una buena ventilación mejora la calidad del aire y el bienestar de los empleados. Asegúrate de que ninguna mesa quede en un rincón sin circulación de aire.
La distribución de mesas en una oficina no es sólo una cuestión estética, sino que afecta directamente a la productividad y bienestar de los trabajadores. Desde nuestra experiencia en vaciados de oficinas en Madrid, sabemos que una correcta disposición puede transformar completamente un espacio de trabajo. ¡Esperamos que estos consejos te ayuden a encontrar la mejor configuración para tu oficina!