Lo que es equipo de oficina se refiere a una amplia gama de herramientas, dispositivos y muebles que se utilizan en un entorno de trabajo para mejorar la eficiencia, la productividad y la organización. Las máquinas y equipos de oficina son variados y no en todos los despachos se utilizan los mismos tipos de equipos de oficina.
Tienes que tener en cuenta que el equipamiento de oficinas te sirve para automatizar y simplificar tareas administrativas y de gestión de información en un ambiente de trabajo.
Definición de equipo de oficina
La definición de equipo de oficina se refiere a los bienes y herramientas necesarios para realizar tareas administrativas y de oficina. Este equipo incluye una variedad de artículos, desde mobiliario básico como escritorios y sillas hasta tecnología avanzada como computadoras y programas de software.
Tipos de equipos de oficina
Existen diferentes tipos de equipos de oficina. Normalmente, no todos ellos se encuentran en todos los despachos, pero ¿cuáles son los equipos de oficina más utilizados?
Ordenadores
Los ordenadores son elementos esenciales en cualquier entorno de oficina, como la tuya, ya que permiten a tus trabajadores realizar tareas de procesamiento de texto, correo electrónico, navegación web, y otras tareas relacionadas con la tecnología. Además, agilizan los procesos y la productividad.
Impresoras
Una impresora es un dispositivo que permite imprimir documentos en papel. Las impresoras pueden ser de inyección de tinta o láser, y se utilizan en una amplia variedad de entornos de oficina. Asimismo, las impresoras pueden ser máquinas multifunción, es decir, que combinan varias funciones, como imprimir, escanear y copiar, en un solo equipo.
Teléfonos y sistemas de telefonía
Los teléfonos y los sistemas de telefonía permiten a los trabajadores realizar llamadas o enviar mensajes, para que puedas mantenerte en contacto con tus clientes, tus proveedores y tus trabajadores.
Escritorios y sillas
Tanto las mesas de escritorio como las sillas son una parte fundamental en cualquier despacho, puesto que brindan un espacio de trabajo cómodo y funcional para tus trabajadores.
Archivadores y armarios
Estos son elementos de almacenamiento que permiten mantener los documentos y otros elementos organizados y fácilmente accesibles. Asimismo, para que puedas localizar rápido los documentos que buscas, tendrás que tener una organización concreta para no perder tiempo.
Papelería y suministros de oficina
Artículos como bolígrafos, lápices, correctores, gomas de borrar, carpetas, blocs de notas, y otros artículos que se utilizan en la escritura y la organización de documentos y notas y otros elementos que se utilizan a diario en un entorno de oficina.
Sistemas de almacenamiento en la nube
Los servicios de tecnología de la información que te permiten guardar y acceder a archivos en línea, te facilitan la colaboración y el acceso a documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además, son muy importantes para controlar las tareas que realizan tus trabajadores.
Calculadoras y otros dispositivos electrónicos
Las calculadoras y otros dispositivos electrónicos, como los proyectores, los altavoces y los dispositivos de presentación, son útiles para realizar cálculos, presentaciones y conferencias.
Los dispositivos electrónicos son cada vez más utilizados, tanto que muchas empresas están creando una oficina virtual para mejorar el flujo del trabajo.
Equipos de oficina que no se usan
Algunos equipos de oficina por ejemplo que no son tan utilizados, son:
Máquinas de escribir
Hoy en día, las máquinas de escribir se han quedado en desuso para escribir y producir documentos impresos, por el hecho de que los ordenadores son los elementos que se utilizan para estas funciones, entre otras.
Guillotina
A no ser que trabajes en una imprenta, normalmente, en las oficinas no se utilizan las guillotinas para cortar papel en línea recta, puesto que para eso se utilizan las tijeras. Esto se debe a que la cantidad de papeles que se suelen cortar no son muchos y ocupan menos espacio.
Fax
Los faxes sirven para enviar y recibir documentos a través de una línea telefónica. Raramente, se utilizan en la actualidad, esto se debe a que los ordenadores pueden realizar esta tarea a través de plataformas de correo electrónico instantáneas.
En resumen, el equipo de oficina es una pieza fundamental, ya que sin este no sería posible elaborar las tareas necesarias. Desde nuestra empresa de vaciados en Madrid, podemos ayudarte a trasladar tus equipos de manera rápida y cómoda.